Office Manager

We zoeken een Office Manager die van aanpakken weet. Je komt te werken binnen het ondersteunende team, dat zich bezighoudt met het vlekkeloos laten verlopen van alle bedrijfsprocessen. Je bent een allrounder op facilitair en administratief gebied en je werkzaamheden zijn een diverse mix hiervan. Binnen het team werk je samen en biedt je ondersteuning aan de HR manager, de financial controller en de algemeen directeur. Zaken goed regelen en organiseren is je tweede natuur.

Full-time · Public Cinema

Wat zijn je werkzaamheden?

Gasten ontvangen en telefoon aannemen.

Bijhouden van agenda’s en het maken van afspraken.

Facilitaire taken zoals inkoop en kantoor opgeruimd houden.

Mede-verantwoordelijk voor het organiseren van interne projecten, bijeenkomsten en feesten.

Administratieve werkzaamheden, zoals het inboeken van inkoop en verkoopfacturen.

Bijwerken van projectadministraties (bv. inkooporders).

Administratief ondersteunen bij rapportages en maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.

Wie ben jij?

Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.

Je bent een echte aanpakker en neemt graag zelf initiatief.

Je bent gestructureerd en kan goed overzicht houden.

Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden .

Je bent dienstverlenend, punctueel, flexibel en probleemoplossend.

Je bent digitaal vaardig en handig met Excel.

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Je beschikt over een rijbewijs.

Wat bieden we?

Afwisselende projecten en mogelijkheden om te groeien.

Een leuk team met 35 bevlogen collega’s. We lunchen samen, hebben een wekelijkse borrel en teamuitjes.

Een kantoor in een creatief pand in Amsterdam-West.

Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk en dit ondersteunen we.

Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenvoorziening en opleidingsbudget.

Een salaris van 2.400 - 2.700 euro bruto per maand, afhankelijk van ervaring, opleiding en leeftijd.

Solliciteer

Het gaat om een functie voor minimaal 32 uur per week, per direct. We bieden een contract voor 7 maanden aan, met de intentie om daar na afloop een vast dienstverband van te maken.

Heb je interesse? Vul dan zo snel mogelijk maar uiterlijk voor 30 september ons sollicitatieformulier in.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Daphne Koekkoek via 06-18780391.

Eenieder die zich in het profiel herkent nodigen we van harte uit om te solliciteren. Bij Public Cinema koesteren we onze open organisatiecultuur en streven we naar zo veel mogelijk diversiteit en inclusiviteit.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Public Cinema is een bureau voor consultancy, communicatie en creatie. Onze missie? Maximale maatschappelijke impact creëren. We werken voor organisaties in de publieke sector en voor bedrijven met een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Aan hen bieden we al 12,5 jaar full-service oplossingen met onze brede dienstverlening. We combineren analytisch vermogen, creativiteit, ontwerp en verbeeldingskracht. Onze kernwaarden: we zijn echt eerlijk, verbindend in alles wat we doen, en wat we maken is raak én raakt.